Een technisch prima uitgevoerde isolatiemaatregel kan alsnog worden afgewezen door RVO: niet omdat het werk niet goed is, maar omdat het bewijs ontbreekt. Meldcodes en fotobewijs zijn geen bureaucratische bijzaak; ze zijn de kern van hoe RVO controleert of een ISDE-aanvraag terecht is. Dit artikel legt precies uit wat een meldcode is, welke foto’s nodig zijn, en hoe u voorkomt dat uw aanvraag vertraging oploopt.
Wat is een meldcode eigenlijk?
Een meldcode is een unieke goedkeuringscode die aan een specifiek isolatieproduct is gekoppeld. Fabrikanten laten hun isolatiematerialen (glaswol, PIR-platen, HR++ glas, en zo verder) certificeren, en zodra een product aantoonbaar voldoet aan de technische eisen (de minimale Rd-waarde of maximale U-waarde), krijgt het een meldcode en wordt het opgenomen in de meldcodelijst van RVO. Bij de aanvraag geeft u deze code door, zodat RVO in één oogopslag kan verifiëren dat het gebruikte materiaal aan de eisen voldoet, zonder dat er telkens losse productbladen en berekeningen hoeven te worden beoordeeld.
Belangrijk om te weten: de meldcode zegt iets over het materiaal, niet over de uitvoering. Een correcte meldcode garandeert dus niet automatisch dat de toepassing ook goed is uitgevoerd; vandaar de aanvullende eis van fotobewijs.
Controleer vóór aanschaf, niet erna
Omdat niet elk isolatieproduct op de markt een geldige meldcode heeft, is het verstandig om vóór de aanschaf van materiaal te controleren of het product op de actuele meldcodelijst staat. Wordt er materiaal toegepast zonder geldige meldcode, dan is subsidie voor die maatregel niet mogelijk, ook niet als het materiaal technisch gelijkwaardig is aan een wél goedgekeurd product. Warmvast werkt uitsluitend met materialen die op het moment van uitvoering over een geldige meldcode beschikken, en registreert deze meteen bij de start van het project.
Welke foto’s zijn verplicht?
Per isolatiemaatregel is minimaal één foto vereist, gemaakt tijdens de werkzaamheden: niet vooraf en niet achteraf. De foto moet aan twee voorwaarden voldoen:
- De woning moet herkenbaar in beeld zijn (bijvoorbeeld de gevel, het huisnummer, of een herkenbaar deel van de constructie).
- De uitvoering zelf moet duidelijk zichtbaar zijn: de monteur aan het werk, het materiaal dat wordt aangebracht, of een doorkijk in de spouw, kruipruimte of dakconstructie tijdens het proces.
De vuistregel van RVO is simpel: hoe meer foto’s, hoe makkelijker de beoordeling. Eén onduidelijke foto is een risico; een reeks foto’s die het hele proces documenteert, maakt de beoordeling voor RVO eenvoudig en versnelt de afhandeling.
Bij meerdere maatregelen: bewijs per maatregel
Combineert u bijvoorbeeld spouwmuur- en dakisolatie om van de ISDE-verdubbeling te profiteren, dan moet u voor elke maatregel afzonderlijk foto’s en een meldcode aanleveren. Een foto van alleen de dakisolatie is niet voldoende bewijs voor de spouwmuurisolatie, ook al zijn beide maatregelen in hetzelfde project uitgevoerd.
Praktisch overzicht: wat u moet vastleggen
| Maatregel | Wat te fotograferen |
|---|---|
| Spouwmuurisolatie | Boorpatroon, inblaasslang in werking, endoscopische controlefoto van de gevulde spouw |
| Vloer-/bodemisolatie | Kruipruimte vóór en tijdens plaatsing, monteur aan het werk onder de vloer |
| Dakisolatie | Open dakconstructie of spanten tijdens plaatsing van het isolatiemateriaal |
| HR++/triple glas | Oude beglazing tijdens demontage, nieuwe beglazing tijdens plaatsing |
Wanneer en hoe dient u het bewijs in?
De ISDE-aanvraag zelf dient u in via Mijn RVO, ná afronding van de werkzaamheden en binnen 24 maanden na uitvoering. Meldcode en foto’s uploadt u als onderdeel van diezelfde aanvraag. Zorg dat u beide op het moment van de aanvraag bij de hand heeft; achteraf alsnog foto’s proberen te reconstrueren is niet mogelijk, omdat een foto per definitie tijdens de uitvoering gemaakt moet zijn.
Hoe Warmvast dit voor u regelt: tijdens de uitvoering leggen wij per maatregel de meldcode en fotobewijs vast, precies zoals RVO dit vereist. Bij oplevering ontvangt u een compleet dossier, klaar om zelf in te dienen bij Mijn RVO, zonder dat u zelf hoeft te onthouden wat er nodig is.
Wat als bewijs ontbreekt of onvolledig is?
Ontbreekt de meldcode of is het fotobewijs onduidelijk, dan kan RVO om aanvullende informatie vragen of de aanvraag afwijzen. Dit is de meest voorkomende reden waarom op zich terechte ISDE-aanvragen alsnog vertraging oplopen. De oplossing is niet ingewikkeld, maar wel tijdgebonden: zorg dat vastlegging onderdeel is van het uitvoeringsproces zelf, niet van een moment ná afloop. Wilt u vooraf weten welke maatregelen voor uw woning zinvol zijn en welk subsidiebedrag realistisch is? Start de gratis isolatiescan. De technische opname die daarop volgt, legt meteen de basis voor een compleet en correct dossier.
Bereken uw isolatie- en subsidievoordeel
Gebruik de gratis Warmvast isolatiescan en zie direct een ISDE-indicatie voor uw woning.